Thủ Tục Đăng Ký Quyền Sở Hữu Tài Sản Gắn Với Đất Như Thế Nào?

Tranh chấp đất đai, nhà cửa, tài sản gắn liền với đất hiện nay diễn ra khá phổ biến do nhiều nguyên nhân khác nhau, do nguồn gốc đất, do quy hoạch, do thừa kế,… Người sử dụng đất, sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất cần làm thủ tục đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Trong phạm vi bài viết, chúng tôi sẽ làm rõ thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Yêu cầu phải đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất?

Căn cứ khoản 1 Điều 106, điểm b, c khoản 1 Điều 107 BLDS 2015, tài sản gắn liền với đất phải thực hiện đăng ký tài sản. 

Căn cứ khoản 2, điểm d khoản 3, khoản 4 Điều 95 Luật đất đai 2013:

• Đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất gồm đăng ký lần đầu và đăng ký biến động, được thực hiện tại tổ chức đăng ký đất đai thuộc cơ quan quản lý đất đai, bằng hình thức đăng ký trên giấy hoặc đăng ký điện tử và có giá trị pháp lý như nhau.
• Nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chưa đăng ký thì thực hiện đăng ký lần đầu.
• Đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký mà có thay đổi trong các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này.

Hồ sơ đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT hồ sơ đăng ký lần đầu bao gồm:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
• Một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP;
• Trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 32 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng thì chủ sở hữu công trình nộp hồ sơ thiết kế xây dựng của công trình đó theo quy định của pháp luật về xây dựng. Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó theo quy định tại Điểm đ Khoản 3 Điều 70 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP cùng với hồ sơ thiết kế xây dựng của công trình.
• Sơ đồ về tài sản gắn liền với đất (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có sơ đồ tài sản phù hợp với hiện trạng);
• Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản gắn liền với đất (nếu có);
• Văn bản chấp thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng công trình đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật và bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với trường hợp chủ sở hữu công trình không đồng thời là người sử dụng đất.

Trình tự, thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất?

Căn cứ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất được quy định như sau: 

• Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là không quá 30 ngày; 
• Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất khi thay đổi tài sản gắn liền với đất là không quá 15 ngày.

Căn cứ khoản 1,2 Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, trình tự, thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất như sau:

• Người sở hữu tài sản khác gắn liền với đất nộp một bộ hồ sơ nêu trên để làm thủ tục đăng ký.
• Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và xác nhận hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký trường hợp không có giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định này thì xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản.
• Trường hợp chưa có bản đồ địa chính thì trước khi thực hiện các công việc tại Điểm a Khoản này, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có)
• Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời hạn 15 ngày; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai và gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
• Sau khi người sử dụng đất nộp chứng từ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ, ký chứng nhận bổ sung vào trang 4 giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp bổ sung tài sản vào giấy chứng nhận đã cấp hoặc ký cấp đổi giấy chứng nhận đồng thời bổ sung tài sản gắn liền với đất.

Trên đây là một số quy định của pháp luật hướng dẫn thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trong trường hợp Quý bạn đọc cần thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, hãy liên hệ Luật sư Phan Mạnh Thăng qua Hotline 0908 748 368.