HƯỚNG DẪN XIN TRÍCH LỤC THÔNG TIN NHÀ ĐẤT NHANH CHÓNG
Quy trình xin trích lục
1. Chuẩn bị Hồ sơ
Hồ sơ xin trích lục bao gồm:
- Đơn yêu cầu cấp trích lục. Đơn xin trích lục thửa đất cần tuân thủ mẫu theo quy định tại Mẫu số 01/PYC (Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai) ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BTNMT do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành ngày 07/8/2020. Mẫu đơn phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu (bản sao công chứng)
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải chủ sử dụng)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
- Các giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có)
2. Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết
Theo Điều 15, Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BTNMT thì người yêu cầu cung cấp thông tin đất đai có thể nộp hồ sơ ở các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai như sau:
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:
- Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.