Tư vấn soạn thảo hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP)

Tư vấn soạn thảo hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ là việc tư vấn, rà soát  hợp đồng theo yêu cầu của khách hàng và đúng theo quy định pháp luật. Hợp đồng xây dựng là một dạng thỏa thuận giữa hai bên về các vấn đề liên quan đến một mục tiêu chung. Trên thực tế, nhiều loại hợp đồng xây dựng được hình thành tùy theo yêu cầu của các bên. Một trong số đó chính là hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP).

Tư vấn hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ

Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ là gì?

Hợp đồng xây dựng được định nghĩa tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 37/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP là dạng hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu. Việc thỏa thuận này nhằm mục đích thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng. Dựa theo tính chất, nội dung công việc thì hợp đồng xây dựng được chia thành các loại khác nhau, trong đó có hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP).

Hiện nay, hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ được gọi chung là hợp đồng thiết kế và mua sắm vật tư, thiết bị. Điểm đ khoản 1 Điều 3 Nghị định 37/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP có quy định hợp đồng thiết kế và mua sắm vật tư, thiết bị (tiếng Anh là Engineering – Procurement viết tắt là EP) là hợp đồng để thực hiện việc thiết kế và mua sắm vật tư, thiết bị để lắp đặt vào công trình xây dựng theo thiết kế công nghệ; hợp đồng tổng thầu thiết kế và mua sắm vật tư, thiết bị là hợp đồng thiết kế và mua sắm vật tư, thiết bị cho tất cả các công trình của một dự án đầu tư xây dựng.

>> Xem thêm: Không Thực Hiện Nghĩa Vụ Hợp Đồng Xây Dựng Giải Quyết Thế Nào?

Nguyên tắc thực hiện hợp đồng EP

Hợp đồng xây dựng nói chung và hợp đồng EP nói riêng, khi thực hiện thì các bên trong quan hệ hợp đồng phải bảo đảm thực hiện theo các nguyên tắc sau:

• Các bên hợp đồng phải thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng về phạm vi công việc, yêu cầu chất lượng, số lượng, chủng loại, thời hạn, phương thức và các thỏa thuận khác;
• Trung thực, hợp tác và đúng pháp luật;
• Không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước, cộng đồng và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

Nguyên tắc thực hiện hợp đồng EP

Điều khoản cơ bản trong hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ

Chủ thể của hợp đồng

Đây là một trong những điều khoản cơ bản của hợp đồng EP nên khi xác lập hợp đồng cần chú trọng kê khai đầy đủ các thông tin. Thông tin của các bên trong hợp đồng đóng vai trò xác định tư cách chủ thể trong quan hệ hợp đồng. Vậy nên trong một hợp đồng EP buộc phải có điều khoản này.

Nội dung công việc và các yêu cầu kỹ thuật

Những điều khoản này trong hợp đồng EP phải đảm bảo theo các tiêu chí nhất định. Cụ thể là: Nội dung công việc của hợp đồng là nội dung mà bên giao thầu ký kết với bên nhận thầu phù hợp với phạm vi công việc của hợp đồng và phải được các bên thỏa thuận rõ trong hợp đồng. Phạm vi công việc được xác định căn cứ vào hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu, hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất, các biên bản đàm phán và các văn bản pháp lý có liên quan. Đối với hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ thì phạm vi công việc Là việc cung cấp thiết bị; hướng dẫn lắp đặt, sử dụng, vận hành thử, vận hành, đào tạo và chuyển giao công nghệ (nếu có) theo đúng hồ sơ thiết kế được phê duyệt.

>> Xem thêm: Mẫu Hợp Đồng Nguyên Tắc Trong Xây Dựng

Điều khoản cơ bản trong hợp đồng EP

Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng

Về cơ bản, thời gian thực hiện hợp đồng EP sẽ được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến khi các bên đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng xây dựng đã ký. Bên nhận thầu có trách nhiệm lập tiến độ chi tiết thực hiện hợp đồng trình bên giao thầu chấp thuận để làm căn cứ thực hiện. Đối với tiến độ thực hiện hợp đồng phải thể hiện các mốc hoàn thành, bàn giao các công việc, sản phẩm chủ yếu. Trong hợp đồng, tiến độ cung cấp thiết bị phải thể hiện các mốc bàn giao thiết bị, trong đó có quy định về số lượng, chủng loại thiết bị cho từng đợt bàn giao.

Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng

Ngoài các quyền và nghĩa vụ chung của bên giao thầu và bên nhận thầu thì riêng với hợp đồng EP thì các bên còn phát sinh thêm các quyền, nghĩa vụ riêng biệt theo quy định tại Điều 29, 30 Nghị định 37/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP.

Điều kiện, yêu cầu về chất lượng

Yêu cầu chất lượng hay yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng phải đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng, tuân thủ và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng theo quy định của pháp luật. Các bên tham gia hợp đồng phải thỏa thuận trong hợp đồng về quy chuẩn, tiêu chuẩn (tiêu chuẩn và quy chuẩn Quốc gia), chỉ dẫn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm của hợp đồng xây dựng.

Giá cả, thời hạn, phương thức thanh toán

Trong hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP) thì các điều khoản này có yêu cầu như sau:

• Giá hợp đồng xây dựng: khoản kinh phí bên giao thầu cam kết trả cho bên nhận thầu để thực hiện công việc theo yêu cầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ, điều kiện thanh toán, tạm ứng hợp đồng và các yêu cầu khác theo thỏa thuận trong hợp đồngxây dựng.
• Trong hợp đồng xây dựng các bên phải ghi rõ nội dung các khoản chi phí, các loạithuế, phí (nếu có) đã tính và chưa tính trong giá hợp đồng; giá hợp đồng xây dựng được điều chỉnh phải phù hợp với loại hợp đồng, hình thức giá hợp đồng và phải được các bên thỏa thuận trong hợp đồng. Đối với những hợp đồng xây dựng các bên có thỏa thuận thanh toán bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì phải ghi cụ thể giá hợp đồng tương ứng với từng loại tiền tệ.
• Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp vớiloại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. Khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng các bên không phải ký phụ lục hợp đồng, trừ trường hợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng.
• Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

>> Xem thêm: Giải Quyết Tranh Chấp Hợp Đồng Thi Công Xây Dựng

Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng EP

Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP) chỉ có hiệu lực khi:

• Người tham gia ký kết có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đáp ứng các nguyên tắc ký kết hợp đồng
• Hình thức hợp đồng bằng văn bản và được ký kết bởi người đại diện đúng thẩm quyền theo pháp luật của các bên tham gia hợp đồng. Trường hợp một bên tham gia hợp đồng là tổ chức thì bên đó phải ký tên, đóng dấu theo quy định của pháp luật.

Trên đây là tư vấn về các điều khoản cơ bản trong hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP). Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan hoặc cần sự TƯ VẤN LUẬT HỢP ĐỒNG, bạn có thể liên hệ với Long Phan PMT thông qua hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn nhanh chóng nhất.

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: pmt@luatlongphan.vn hoặc info@luatlongphan.vn.

Nguồn: Thạc Sĩ – Luật Sư Phan Mạnh Thăng – Luật Long Phan PMT