Tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nhằm hạn chế tình trạng bị từ chối cấp Giấy phép thành lập, thương nhân nước ngoài cần lưu ý các điều kiện cấp giấy phép cũng như trình tự thực hiện thủ tục. Cụ thể của vấn đề này như thế nào, mời quý độc giả theo dõi thông tin dưới bài viết.

           

Điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện được quy định như thế nào?

1. Điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

·       Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh các ngành nghề hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam

·       Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký

·       Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên

·       Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ

·       Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam thì việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành

·       Trường hợp thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài không được cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:

·       Không đáp ứng một trong những điều kiện để được cấp giấy phép nêu trên

·       Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

·       Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.

·       Thương nhân nước ngoài kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam

·       Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép

2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được tiến hành theo các bước sau:

·       Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện

·       Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ

·       Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài

·       Trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành. Sau khi nhận được ý kiến, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập

·       Những người lao động nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện sẽ được cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú 02 năm

·       Giấy phép thành lập văn phòng đại diện sẽ được thay đổi sau mỗi 02 hoặc 05 năm.

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện được quy định như sau:

·       Sở Công Thương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện

·       Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao nơi đặt văn phòng đại diện của thương nhân

 

Sở công thương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện

3. Hồ sơ cấp giấy thep thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm:

·       Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký

·       Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài

·       Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

·       Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận

·       Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) của người đứng đầu Văn phòng đại diện

·       Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm, bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện

·       Tài liệu phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

·       Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Lệ phí cấp mới giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là ba triệu đồng/giấy phép

Trên đây là nội dung chúng tôi tư vấn về thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Mọi ý kiến thắc mắc xin vui lòng liên hệ hotline để được luật sư tư vấn và hỗ trợ.

Kết nối với Phan Mạnh Thăng qua:

twitter: https://twitter.com/phanmanhthanglp

flickr: https://www.flickr.com/photos/phanmanhthang/

pinterest: https://www.pinterest.com/phanmanhthanglp/

facebook: https://www.facebook.com/long.phan.754

reddit https://www.reddit.com/user/phanmanhthang