Cẩm nang pháp lý trọn gói cho người khởi nghiệp luôn đóng vai trò quan trọng trong quá trình khởi nghiệp của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các vấn đề pháp lý trọn gói cho người khởi nghiệp cần có những cẩm nang pháp lý ở giai đoạn đầu như vấn đề về ngành nghề,thuế,thủ tục,quy trình, thành lập doanh nghiệp, công ty chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
Các loại hình doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành
Trước khi thành lập doanh nghiệp:
Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào thì phù hợp với điều kiện thực tế theo yêu cầu của doanh nghiệp?
Trách nhiệm hữu hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn có các đặc điểm sau:
- Công ty là pháp nhân có tài sản độc lập, chịu trách nhiệm trước các khoản nợ trong phạm vi tài sản của mình (trách nhiệm hữu hạn);
- Thành viên công ty có thể là tổ chức, cá nhân với số lượng không vượt quá 50;
- Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trước công ty trong phạm vì phần vốn cam kết góp vào công ty;
- Công ty không được phát hành cổ phiếu trong suốt quá trình hoạt động.
Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai loại: Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên và công ty trách nhiệm hữu hạn có một thành viên. Do công ty trách nhiệm hữu hạn thường có ít thành viên nên việc thành lập, tổ chức, quản lý và hoạt động tương đối đơn giản. Bởi vậy, công ty trách nhiệm hữu hạn rất thích hợp để kinh doanh ở quy mô vừa và nhỏ.
Trách nhiệm vô hạn
Trách nhiệm vô hạn:Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp và bằng cả tài sản cá nhân của mình.
- Cụ thể: Khi doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản, chủ sở hữu, người góp vốn kinh doanh phải thanh toán các khoản nợ bằng số vốn góp vào doanh nghiệp. Nếu chưa thanh toán đủ, chủ sở hữu, người góp vốn kinh doanh phải dùng tài sản cá nhân của mình để thanh toán.
- Loại hình doanh nghiệp đặc trưng: Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân
>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp MIỄN PHÍ
Quản lý nguồn nhân lực Startup
- Quản trị nguồn nhân lực Startup như các thỏa thuận nên có giữa các đồng sáng lập để quản trị rủi ro, hạn chế mâu thuẫn nội bộ.
- Một startup khi thành lập thường có tâm lý chỉ tập trung vào sản phẩm vào cách thức marketing, tiếp cận khách hàng, bán hàng mà chưa chú ý nhiều đến nhiều các rủi ro về mặt pháp lý. Trước tiền cần phải kể đến đó là các quy định về Luật Doanh nghiệp 2020.
- Các nhà sáng lập thường ít khi quan tâm đến các rủi ro liên quan đến việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xây dựng quy chế thành viên, điều lệ công ty.
- Hậu quả là startup bị đình trệ, bỏ lỡ các cơ hội tốt; đồng thời, gây mâu thuẫn quan hệ giữa những người sáng lập do xuất hiện xung đột lợi ích về vốn, quyền sở hữu tài sản hoặc startup phải bồi thường cho các hợp đồng đã ký kết với đối tác.
- Nhiều startup do không có đủ nhận thức về vấn đề pháp lý nên làm nảy sinh các mâu thuẫn lợi ích không đáng có khi có vấn đề phát sinh thì startup mất các nhân viên tốt, thậm chí có thể đối mặt với những kiện tụng gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Vì vậy cần có giải pháp quản lý nguồn nhân lực startup.
Thành lập doanh nghiệp:
Các thủ tục pháp lý về thành lập doanh nghiệp
Quy định tại Điều 26 Luật Doanh Nghiệp 2020
- Chủ công ty mang hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau đó doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả hồ sơ hợp lệ hay không và lý do. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì chủ công ty cần bổ sung, sửa đổi giấy tờ sao cho đủ điều kiện.
- Đăng ký khắc con dấu cho công ty (Điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020)
- Đăng bố cáo hoạt động công ty (Điều 28 Luật Doanh Nghiệp 2020)
- Công bố thông tin thành lập công ty trên cổng thông tin đăng ký quốc gia website:dangkykinhdoanh.gov.vn
- Hoàn thiện hồ sơ thủ tục pháp lý thành lập công ty (Điều 21 Luật Doanh Nghiệp 2020)
>> Xem thêm: Tư vấn luật doanh nghiệp
Các thủ tục liên quan cần thực hiện để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động.
- Cần tiến hành làm con dấu và đăng ký mẫu dấu. Hiện nay doanh nghiệp chủ động trong hình thức, nội dung và số lượng con dấu (Điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020)
- Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số.
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài. Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính
- Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ
- Hoàn thiện các thủ tục về góp vốn, biển hiệu…
Thủ tục thành lập doanh nghiệp
>> Xem thêm: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Sau thành lập doanh nghiệp
Thủ tục hành chính cần thực hiện sau thành lập
Khai báo thuế
Theo quy định của pháp luật nội dung này được quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế. mức thu lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp tùy thuộc vào số vốn điều lệ của doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm
Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng
Trước hết, doanh nghiệp cần chọn cho mình ngân hàng dự định sẽ mở tài khoản. Tiếp theo doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng;
- 01 bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 01 bản sao chứng thực Thẻ căn cước/Chứng minh thư nhân dân/Hộ chiếu còn liệu lực của người đại diện pháp luật;
- 01 bản sao chứng thực của Giấy chứng nhận mẫu dấu.
Lưu ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định thành lập hoặc điều lệthành lập công ty, và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần bổ sung vào hồ sơ 1 bản sao công chứng CMND của kế toán. Cuối cùng doanh nghiệp mang hồ sơ xin mở tài khoản tới ngân hàng để hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty và nhận số tài khoản – kích hoạt tài khoản cho công ty.
Mua chữ ký số
Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử. Khi mua chữ ký số doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện
Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên thì doanh nghiệp nộp lại tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, VNPT,… Mức lệ phí tùy thuộc vào từng cơ quan đưa ra cũng như tùy vào từng gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.
Treo biển hiệu
Theo quy định việc treo biển hiệu là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Biển hiệu của doanh nghiệp cần phải có các nội dung sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
- Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Địa chỉ, điện thoại.
Quản lý cơ cấu tổ chức loại hình doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức quản lý đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững
- Quản lý cơ cấu tổ chức theo LDN 2020: Tùy thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có cách thức tổ chức và hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, có thể hệ thống chung lại là các công ty đều phải thiết lập hệ thống quản lý, cụ thể:
Thứ nhất, về hệ thống văn bản quản lý: Điều lệ công ty, nội quy công ty, biên bản họp, nghị quyết, quyết định, sổ đăng ký thành viên/cổ đông, Thông báo, công văn, thư mời, thư triệu tập, giấy chứng nhận cổ phần, giấy xác nhận vốn góp…. Những văn bản này thường được quy định cụ thể đối với từng loại hình doanh nghiệp theo LDN 2020.
Thứ hai, sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, cơ chế phần quyền quản lý, cách thức phân chia lợi nhuận, cổ tức… Cần được xây dựng không chỉ trong điều lệ mà cần thiết phải được cụ thể hóa trong các văn bản. LDN 2020 chỉ xây dựng nền tảng chung, trên nguyên tắc đảm bảo quyền lợi cho các bên. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần có sự điều chỉnh đặc thù, pháp luật vẫn tôn trọng nó như một thỏa thuận dân sự.
- Quản lý lao động theo BLLĐ 2019: mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế quản lý lao động chặt chẽ, tạo tiền đề cho sự phát triển, có thể phân chia hệ thống quản lý như sau:
Thứ nhất, nội quy lao động và các văn bản hướng dẫn điều chỉnh nó.
Thứ hai, hợp đồng lao động và các văn bản hướng dẫn điều chỉnh nó như chính sách kỷ luật lao động, thay đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động.
Thứ ba, chính sách bảo hiểm và chế độ phúc lợi cho người lao động theo Luật BHXH và BLLĐ 2019.
Thứ tư, chính sách tuyển dụng và đào tạo người lao động
Gói dịch vụ về Start up của Long Phan PMT
Ưu đãi hấp dẫn:
- Thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp miễn phí;
- Hỗ trợ đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp nhanh chóng nhiều tiện ích tại Ngân hàng Á Châu (ACB) – làm việc từ thứ 2 – 7, từ 8h – 18h;
- Hỗ trợ mua chữ ký số (token) nộp tờ khai thuế với giá rẻ nhất thị trường*;
- Dịch vụ khai báo thuế doanh nghiệp với giá chỉ từ 1.000.000 đồng/ 3 tháng**;
- Dịch vụ tư vấn pháp luật doanh nghiệp thường xuyên- vững pháp lý- chắc thành công
Các nội dung tư vấn pháp luật doanh nghiệp thường xuyên:
- Kiểm tra, rà soát, tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp; và hướng dẫn thủ tục thực hiện bổ sung (nếu có);
- Xem xét và tư vấn pháp lý về hợp đồng mẫu;
- Tư vấn quy định pháp luật về trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động, tăng, giảm nhân sự;
- Tư vấn và giải thích tính hợp pháp của các quyết định hành chính, hành vi hành chính DN đang gặp phải từ cơ quan chức năng;
- Tư vấn về các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh: tăng giảm vốn, thay đổi địa chỉ kinh doanh, mở chi nhánh….
Chi phí:
Chỉ 3.000.000 đồng/tháng.
Phương thức thanh toán 3 tháng/lần
* Bảng giá kèm theo
** Áp dụng cho các doanh nghiệp không phát sinh chi phí.
Cách thức liên hệ với Long Phan PMT
Luật Long Phan PMT nhận hỗ trợ tư vấn trực tuyến 24/7 qua các hình thức như sau:
- Để nhận hỗ trợ tư vấn qua EMAIL: Thực hiện bằng cách gửi mail trình bài nội dung tư vấn đính kèm tư liệu/tài liệu liên quan đến E-mai:pmt@luatlongphan.vn, sẽ được Luật sư trả lời bằng văn bản qua email, giải quyết nhanh chóng các vấn đề nhất
- Để nhận hỗ trợ tư vấn luật đất đai qua tổng đài điện thoại: Chỉ cần dùng điện thoại cá nhân gọi về số tổng đài trực tuyến1900 63.63.87và trình bày nội dung về nhà đất cần tham vấn với luật sư. Mọi vướng mắc pháp lý của bạn sẽ được Luật sư Long Phan PMT lắng nghe và tận tình giải đáp.
- Tư vấn pháp luật đất đai qua ZALO: Trường hợp quý khách có tài liệu cần gửi nhanh, và tư vấn nhanh vui lòng gửi qua Zalo theo số điện thoại 0819700748 để luật sư xem xét và trả lời.
- Tư vấn qua FACEBOOK:FANPAGE Luật Long Phan
- Tư vấn đất đai trực tiếp tại TRỤ SỞ CÔNG TY: Tầng 14 Tòa nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, quận 3, TP.HCM
- Văn Phòng giao dịch: 277/45 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 15, Bình Thạnh, HCM
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan cẩm nang pháp lý trọn gói cho người khởi nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020? Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Nếu như bạn có bất cứ vướng mắc nào hoặc có nhu cầu tìm hiểu thêm xin vui lòng liên hệ TƯ VẤN PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP qua HOTLINE 1900.63.63.87 hoặc vui lòng liên hệ về email: pmt@luatlongphan.vn hoặc info@luatlongphan.vn. để được tư vấn kịp thời và hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: pmt@luatlongphan.vn hoặc info@luatlongphan.vn.
Nguồn: Thạc Sĩ – Luật Sư Phan Mạnh Thăng – Luật Long Phan PMT
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét